Сотрудники воруют на работе: какие 10 мер помогут этого избежать?

Меры профилактики хищений на предприятии должны применяться с учетом специфики конкретного бизнеса (отрасли, бизнес-модели, производственных процессов и т.д.).

Однако можно выделить несколько общих мер, которые будут полезны любому бизнесу, позволят предприятию минимизировать данный риск и привлечь виновных к ответственности:

1) Проверять кандидатов перед трудоустройством на работу (опыт работы, причины увольнения с прошлого места работы, судимости, наличие судебных споров или исполнительных производств и т.д.).
2) Правильно оформлять правоотношения с работниками, то есть всегда подписывать трудовой договор (с указанием должности работника и выполняемых им трудовых функций).
3)  Подписывать договор о полной материальной ответственности с  работниками, которые в силу своей трудовой функции имеют доступ к денежным средствам или материально-товарным ценностям предприятия.
4)  Регламентировать деятельность работников при помощи должностных инструкций, а все "уязвимые" бизнес-процессы подробно прописать в соответствующих регламентах.

5)  Проводить с сотрудниками компании профилактические беседы и выдавать им памятки об ответственности за хищение на предприятии.  Доводить до работников принципиальную позицию работодателя - привлечение к установленной законом ответственности по каждому случаю хищения на предприятии. 

6) Использовать программно-технические средства, контролирующие движение подотчетных денежных средств и материально-товарных ценностей на предприятии.

7) Систематически проводить инвентаризацию и правильно оформлять ее результаты (акт о проведении инвентаризации, сличительная ведомость, объяснение работника и т.д.). Проводить служебные проверки по факту выявления недостачи.

8) При каждом случае выявлении недостачи на предприятии - инициировать привлечение сотрудников к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности.

9) В случае привлечения работника к ответственности за хищение на предприятии - доводить данное обстоятельство до сведения других работников предприятия.

Считаю, что более серьезные меры профилактики отрицательно скажутся на эффективности работы сотрудников предприятия и, как следствие, экономических показателях бизнеса. Компании нужно генерировать прибыль и меры безопасности не должны препятствовать этому процессу.