Смело можно рассматривать классическое приложение FreshOffice.ru. Для самостоятельной работы, так и по мере необходимости расширять границы и подключить команду. Более того приложение имеет уникальную ГИБРИДНУЮ возможность работы. То есть вы можете быть классическим пользователем desktop, но при этом в случае необходимости вам доступны все возможные web интерфейсы, мобильные версии приложения с различными функциональными возможностями. vimeo.com
Отличное приложение ColorNote для Android. Не жрет батарейку, в отличии от всяких EverNote и Any.DO. Можно закрепить в виде виджета.
Для ПК и Linux - Tomboy Notes. Там есть также отличная возможность прикрепить заметки на рабочий стол.
Evernote и Any.DO тоже не жрут батарейку, если выставить большой интервал синхронизации.