Существую разные подходы, но наибольшей популярностью сейчас пользуются системы организации и управления временем, основанные на японском принципе "Канбан". В нашем таск-менеджере применяется именно он.
В основе визуализация задач, к каждому проекту создается виртуальная доска, на которой размещаются карточки с описанием работ, указанием ответственного специалиста, дедлайном и другими данными. Эта система может применяться не только на работе, в ней удобно отмечать личные цели и домашние дела.
Сервисы на основе метода канбан нравятся пользователям именно из-за визуальной подачи информации. Когда человек видит перед собой доску, он с первого взгляда понимает, что конкретно ему нужно сделать. Также такие органайзеры помогают четко представить глобальную стратегию компании, прописать этапы достижения целей, установить временные рамки и многое другое.