Можно вести такой учёт в конструкторе Руна. Это конструктор, но пусть это слово вас не пугает. На создание подобной программы уйдёт несколько часов-дней при полном отсутствии специальных знаний. Можно скачать бесплатные готовые примеры и взять их за основу.