Все просто - это своего рода подстраховка от возможных рисков.
Если спецтехника переходит к другому пользователю на правах аренды на срок более года, то заключение контракта в письменном виде является обязательным. Если срок проката составляет меньше года, то договор может быть устным. В обиходе говорят обычно “без договора”, но следует понимать, что согласно законодательству, контракт все равно заключен, только в устной форме. Его исполнение для сторон также является обязательным.
Прокат техники по устному договору может представлять для обеих сторон определенную опасность. Главным образом она сводится к риску повреждения оборудования в процессе работы, ибо очень сложно доказать в суде без бумаги, что техника не была предоставлена с имеющимися повреждениями, так как согласно презумпции невиновности любые сомнения трактуются в пользу обвиняемого.
Также существуют: риск получения арендатором нерабочей техники под видом исправной, риск (для арендодателя) нецелевого использования – например, экскаватор могут попытаться использовать как подъемный кран, привязав к ковшу крюковое устройство, риск лже-простоя техники – арендатор заявляет, что бульдозер не использовался вовсе, тогда как им ежедневно сгребались в траншею тонны гравия, риск превышения оговоренного ежедневного времени работы техники и повышенный ее износ вследствие этого, риск незаконного использования техники на другом объекте и другие риски.
Для того, чтобы застраховаться от подобных ситуаций, и должен быть заключен письменный контракт на аренду строительной, сельскохозяйственной или уборочной машины с подробным описанием ее технического состояния и детальным указанием условий использования. Для арендодателя желательно использовать технологию GPS-контроля местонахождения своего имущества. Более того, некоторые современные системы дистанционного мониторинга позволяют получать в реальном времени информацию о техническом состоянии машины, если она оборудована бортовым компьютером.
При выборе арендодателя важно провести предварительный анализ информации: какая фирма способна предоставить весь спектр требуемой спецтехники (если нужно арендовать несколько разных машин), какую репутацию она имеет на рынке, какие отзывы о ней в соответствующих кругах.
Вот тут более подробно - https://altarent.ru/
В нашей компании много документов не нужно, достаточно одного звонка и мы подберем спецтехнику под Ваши задачи. Все решим в день обращения!!!!
Оптимально это создать ООО вот пример там проще все но чуть больше налоги но в замен намного проще будет в дальнейшем с документооборотом справляться намного