Я как бухгалтер могу сказать, что при приёме авансового отчёта по командировке сотрудника для нас важны квитанция-маршрут электронного билета вместе с посадочным талоном. Но если работник потерял его - не беда, можно заказать у авиаперевозчика другой подтверждающий документ - справку от перевозчика. Данную справку можно принять к расходам, в том числе и для расчёта налога на прибыль организации. Так же в подтверждение моих слов есть письма Минфина, касающиеся данного вопроса от 06.06.2012 номер 03-03-06/4/61 и от 21.09.2011 номер 03-03-07/33. Так что я могу подтвердить позицию пользователей, ранее ответивших на данный вопрос: "работнику нужно обратиться к авиаперевозчику (его представителю) за подтверждающим документом, в качестве которого подойдёт справка, содержащая необходимую для подтверждения информацию."
Все данные о полёте есть у авиакомпании в базе и легко находятся через личный кабинет по номеру рейса и фамилии. Вопрос в другом: устроит ли это бухгалтерию в таком виде
кстати мой вариант не стоит не копейки
Совсем недавно столкнулся с той же проблемой. Обратился за справкой в офис Аэрофлота. Стоимость - 500 рублей, срок изготовления - два рабочих дня. При себе нужно иметь паспорт и маршрутную квитанцию.