Присоединяюсь к Todoist и разным аналогом Pomodoro Technique (я использую Tomighty), еще обязательно попробуйте Evernote - лучший органайзер всевозможных заметок, лабораторных журналов, собственных блогов, чего угодно. У команды Evernote есть еще клевое приложение Scannable: контрастирует фотографию документа на мобильный так, как будто вы этот документ очень аккуратно отсканировали.