Какие отчетные документы предоставляет перевозчик военнослужащему для компенсации затрат при переезде / перевозке вещей (ВПД на контейнер)?
Перечень и образцы документов на возмещение фактических расходов. Нужен перевозчик для выполнения квартирного переезда в другой город, который предоставит весь комплект документов для компенсации военнослужащему затрат на перевозку личных вещей при переводе на новое место службы.
Требования территориальных финансовых органов (ТФО) Военных округов МО РФ к перечню отчетных документов по перевозке вещей (квартирный переезд) для выплаты компенсации военнослужащему могут различаться. В части касающейся документов, предоставляемых перевозчиком, они регламентируются руководствами ДСП (для служебного пользования).
Однако, за годы совместной работы с военнослужащими (в предоставлении услуг по перевозкам грузов автомобильным транспортом и отчетов по ним) у нашей компании выработался следующий перечень документов для компенсации:
1. Воинский перевозочный документ "Требование-накладная (для расчетов за воинские перевозки с транспортными организациями)" ВПД Форма 2
Оформляется "ВПД на контейнер" органами ВОСО соединений на основании приказа по войсковой части о назначении на должность (перевод, увольнение). В нём указываются товарные ж/д станции отправки и назначения, ближайшие к населенным пунктам фактической погрузки и выгрузки.
2. Счет транспортной компании (перевозчика) на оплату
Оплату как правило производим с банковской карты на расчетный счет
3. Акт выполненных работ (оказания транспортных услуг) - 2 экз.
Акт является документом, подтверждающим принятие работ (услуг) заказчиком.
4. Счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД)
Для организаций и индивидуальных предпринимателей, не являющихся плательщиками НДС этот документ не нужен. Но нас просят и мы делаем )
5. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Доверенность выписывается на водителя, назначенного в организации для выполнения рейса по перевозке груза и соответственно его "забора" у грузоотправителя.
6. Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
7. Договор-заявка (приложение к Договору)
В договоре-заявке указываются адреса погрузки/выгрузки, даты перевозки, данные по водителю и транспортному средству.
8. Транспортная накладная
9. Путевой лист транспортного средства
10. Свидетельство ИНН
11. Свидетельство ОГРН
12 Уведомление ФНС о постановке на учет в налоговом органе
13. Выписка из единого госреестра о видах экономической деятельности
ОКВЭД 49.41 Деятельность автомобильного грузового транспорта,
ОКВЭД 49.42 Предоставление услуг по перевозкам.
14. Чек-квитанция об оплате (платежное поручение о зачислении денежных средств)
15. Справка РЖД о стоимости провозной платы (поз. ЕТ СНГ 691005)
Компенсация автотранспортных услуг по перевозке вещей осуществляется в пределах стоимости железнодорожной доставки контейнером 20 тонн.
Индивидуальный предприниматель
Сомов Алексей Владимирович
+7 (964) 860-56-05
8 800 700 00 82