Очень странные вещи вам советуют, заключения СЭС магазинам не нужно получать уже больше 10 лет. Роспотребнадзор нужно просто уведомить перед началом деятельности. Например, когда уже закончите ремонт и будете готовы открываться.
Бланк уведомления — см. в нашей статье. Там же — перечень видов деятельности, о которых нужно уведомлять Роспотребнадзор.
Никто не будет проверять ваши документы и соблюдение санпинов перед началом работы. Это может произойти только позже, при проверке. Например, если покупатель пожалуется.
Проверки Роспотребнадзора — отдельная тема. Сориентироваться может помочь другая статья Эльбы.