Объясню, как это сделать в Яндекс Диске.
Создаете на диске папку, называете, как хотите. Нажимаете на нее правой кнопкой мыши, в меню выбираете Настроить доступ. В появившемся окне вводите адрес электронной почты человека, которому хотите дать доступ, выбираете тип доступа (Полный), нажимаете Пригласить. Так нужно проделать для каждого, кому хотите дать доступ. Вообще, все отмеченные должны автоматически на указанный e-mail получить письмо с приглашением и ссылку на данную папку. Но на всякий случай можете им отправить ссылку на папку самостоятельно. Для этого также нажимаете на нее ПКМ, выбираете Поделиться, далее нажимаете Копировать ссылку и отправлете ее кому надо.