Открываете Excel, пишите в столбик фамилии сотрудников. В соседних столбиках их kpi (показатели эффективности). План, факт и % выполнения. Положительный результат выделяете зеленым цветом, отрицательный красным. Так же можно вывести среднее значение и оформить идентичным образом. Выше среднего - зеленая цифра, ниже среднего - красная. Можно ввести дополнительные индикаторы эффективности, но конкретно не скажу, т. к. не знаю что именно Вы оцениваете. Еще практикуется сравнительный анализ к прошлому периоду (месяцу, году), чтобы понять динамику каждого сотрудника. Вид аналитического отчета зависит от специфики Вашей работы.