Правильнее всего работу над презентацией начать со структуры. Это фундамент успешной презентации. Когда выступаете с презентацией, ваша задача провести аудиторию через метафорический мост, который отделяет ее от вашей идеи. Сделайте так, чтобы этот мост имел прочную структуру и тогда вы сможете легко перевести людей по нему на свою сторону. Воспользуйтесь этой статьей https://www.artodocs.com/kak-sozdat-strukturu-uspeshnoy-prezentatsii/ здесь подробно описаны все этапы.
Вопрос слишком общий. Зависит от темы, целей, формата подачи и т.д. По внешнему оформлению можно лишь посоветовать придерживаться единого стиля в цветах, шрифтах и т.д.