Хорошо спланированный день– продуктивный день. Составляйте список дел на завтра и порядок их выполнения.
Выполняя что-либо, минимизируйте факторы, способные Вас отвлечь.
Не оставлять всё на последний день. Выполнив часть работы, заранее, когда у Вы несильно загружены, Вы освободите затраченное время в день, когда оно более необходимо.
Думаю, если придерживаться хотя бы этих правил, Вы сможете выполнять дела быстрее, и у Вас останется время на отдых.