Настроить календарь
Общие настройки
Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс Календарь, нажмите значок в правом верхнем углу. После изменения настроек не забудьте их сохранить.
Внешний вид и рабочее время
На вкладке Настройки можно выбрать цветную тему оформления — она отобразится и в Календаре, и в Почте, Диске, Телемосте и Документах. Включите опцию Проигрывать видеофоны, чтобы изображение было анимированным.
В разделе Рабочее время можно указать дни, время и часовой пояс, по которым вы работаете. Этот график можно дополнить выходными по производственному календарю — для этого в разделе Нерабочие праздничные дни задайте страну или регион России, в котором работаете. Если коллега пригласит вас на встречу в нерабочее время или праздничный день, то увидит, что вы можете быть недоступны.
Для себя выходные можно скрыть
Если отключить опцию Показывать выходные, будете видеть в своём календаре только рабочие дни.
Вы также можете включить расширенную форму для создания событий — она позволяет удобнее подбирать время встречи и переговорки, исходя из занятости участников встречи.
По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание, выберите вид в выпадающем списке на панели слева:
О режиме Расписание см. в разделе Сменить вид календаря.
Часовой пояс
Яндекс Календарь автоматически определяет часовой пояс, в котором вы находитесь, и показывает события в соответствии с ним. Это может быть полезно в поездках: вам не придется редактировать ваше расписание — события в нем будут всегда отображаться по местному времени.
Вы можете вручную установить часовой пояс и самостоятельно управлять его сменой в поездках, для этого:
-
В правом верхнем углу экрана нажмите значок
.
-
Выключите опцию Использовать время устройства.
-
Выберите основной часовой пояс.
-
Включите опцию Спрашивать об изменении часового пояса при смене локации, чтобы получать уведомления о смене часового пояса.
-
Нажмите Сохранить.
Уведомления
Перейдите на вкладку Уведомления. Укажите, на какой адрес и номер телефона вы хотите получать уведомления о событиях. Если вы не хотите получать уведомления в нерабочее время или в отпуске, укажите период времени и даты, когда Календарь не будет вас беспокоить.
Если вам неудобно каждый раз принимать приглашения на встречи вручную, вы можете настроить их автоматическое подтверждение. Как это сделать.
Настройки конкретного календаря
Чтобы открыть настройки конкретного календаря, наведите курсор на его название на панели слева и нажмите значок .
Вы можете изменить название и цвет календаря. А еще – настроить способ напоминания о событиях. Как настроить
Также можно настроить видимость всех новых событий. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация о событиях в нем будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать события закрытыми, чтобы информация о них была доступна только их участникам. Для этого включите опцию Участники.
О том, как открыть доступ к календарю для знакомых или коллег, см. в разделе Поделиться календарем.
Если у вас есть несколько календарей и вы хотели бы по умолчанию добавлять все новые события только в один из них, включите в его настройках опцию Основной календарь.
Чтобы другие пользователи при отправке вам приглашения видели, когда ваше время уже занято встречами из конкретного календаря, выберите Влияние событий на занятость.