Создать событие

Вы можете запланировать событие и настроить напоминание о нем. Это может быть мероприятие с большим количеством участников или видеовстреча с иногородними друзьями.

Как создать событие

1. Нажмите кнопку Создать событие или выберите в календаре любое свободное время.

2. Напишите название события. Это поможет легко узнать событие среди других.

3. Добавьте описание — это могут быть полезные детали о событии. Описание добавлять не обязательно, но оно подскажет участникам, что ждет их на мероприятии

   Как пригласить участников

   Введите в поле Участники их почтовые адреса. Если имя приглашенного подсветится красным — в это время он уже занят. Чтобы вам было легче выбрать время, воспользуйтесь расписанием участников.

   Расписание выглядит как таблица, строки которой — это участники, а столбцы — часы, в которые можно создать событие.

   Чтобы переключаться между днями, используйте стрелки и в верхней части расписания. Чтобы вернуться к сегодняшнему дню, нажмите или . Время, когда участники заняты, отмечено в расписании синими прямоугольниками.

4. Если кто-то присоединится удаленно, добавьте видеовстречу в Телемосте. Ссылка на нее появится в описании события и придет участникам на почту.

5. Укажите в поле Время и дата, когда начнется событие и когда вы планируете его завершить.

   Календарь подскажет, как долго будет длиться событие

   Вы сможете оценить, хватит ли вам запланированного времени и нужно ли изменить длительность события.

   Если вы будете заняты с утра и до вечера, можно включить опцию Весь день.

   Если событие регулярное, включите опцию Повторять и выберите нужный вариант.

6. Если у вас несколько календарей, вы можете выбрать, в каком из них создать событие. После создания события оно выделится цветом выбранного календаря.

7. Если вам нужно указать адрес, где будет проходить событие, впишите его в поле Место.

8. Настройте уведомления о событии. Как это сделать

9. Если вы планируете поделиться с кем-то своим календарем, возможно, вам понадобится настроить видимость и права доступа. В настройках видимости можно сделать событие закрытым, чтобы информацию о нем видели только его участники. Настройки прав доступа позволяют разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.

10. Нажмите кнопку Создать, после чего событие сразу добавится в календарь.