Создать событие
Вы можете запланировать событие и настроить напоминание о нем. Это может быть мероприятие с большим количеством участников или видеовстреча с иногородними друзьями.
Как создать событие
Чтобы быстро создать событие, достаточно записать его название, дату и время проведения.
-
Нажмите кнопку Создать событие или выберите в календаре любое свободное время.
-
Напишите название события. Это поможет легко узнать событие среди других.
-
Добавьте описание — это могут быть полезные детали о событии. Описание добавлять не обязательно, но оно подскажет участникам, что ждет их на мероприятии
Как пригласить участников
Введите в поле Участники их почтовые адреса. Если имя приглашенного подсветится красным — в это время он уже занят. Чтобы вам было легче выбрать время, воспользуйтесь расписанием участников.
Расписание выглядит как таблица, строки которой — это участники, а столбцы — часы, в которые можно создать событие.
Чтобы переключаться между днями, используйте стрелки
и
в верхней части расписания. Чтобы вернуться к сегодняшнему дню, нажмите
или
. Время, когда участники заняты, отмечено в расписании синими прямоугольниками.
-
Если кто-то присоединится удаленно, добавьте видеовстречу в Телемосте. Ссылка на нее появится в описании события и придет участникам на почту.
-
Укажите в поле Время и дата, когда начнется событие и когда вы планируете его завершить.
Календарь подскажет, как долго будет длиться событие
Вы сможете оценить, хватит ли вам запланированного времени и нужно ли изменить длительность события.
Если вы будете заняты с утра и до вечера, можно включить опцию Весь день.
Если событие регулярное, включите опцию Повторять и выберите нужный вариант.
-
Если у вас несколько календарей, вы можете выбрать, в каком из них создать событие. После создания события оно выделится цветом выбранного календаря.
-
Если вам нужно указать адрес, где будет проходить событие, впишите его в поле Место.
-
Настройте уведомления о событии. Как это сделать
-
Если вы планируете поделиться с кем-то своим календарем, возможно, вам понадобится настроить видимость и права доступа. В настройках видимости можно сделать событие закрытым, чтобы информацию о нем видели только его участники. Настройки прав доступа позволяют разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.
-
Нажмите кнопку Создать, после чего событие сразу добавится в календарь.
Человек считается занятым, если на указанное время у него уже назначено событие или этот день в его регионе — праздничный.