Редактировать документы

Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс Диске.

Поддерживаются следующие форматы файлов: документы — DOCX; таблицы — XLSX; презентации — PPTX.

Максимальный размер файла, который можно открыть в редакторе:

• для документов и таблиц — 100 МБ;
• для презентаций — 200 МБ.

Также вы можете работать со всеми документами в одном месте — в Яндекс Документах.

Создание документа

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.

Если у вас уже есть документ, который нужно отредактировать, откройте его с Диска или загрузите с компьютера.

Работа в редакторе

Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.

Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.

Вы можете переименовать файл, скачать его или отправить на печать. Чтобы увидеть дополнительные возможности управления файлом, откройте меню Файл.

Совместное редактирование документов

Документ на Диске могут одновременно редактировать до 40 пользователей. Чтобы вносить изменения в документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:

1. В Диске нажмите на документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Поделиться. Также вы можете поделиться со страницы самого редактора — нажмите Поделиться в правом верхнем углу.

2. Выберите уровень доступа: Просмотр или Редактирование.

   Внимание

   Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.

3. Если нужно, укажите настройки безопасности ссылки.

   • На документы с уровнем доступа Просмотр можно установить пароль — те люди, кому вы передадите пароль, смогут открыть документ:
   1. Включите опцию Установить пароль.
   2. Введите пароль длиной от 4 символов и запомните его.
   3. Нажмите кнопку Готово.

   После установки пароля вы можете его отредактировать или отключить.

   Если вы делитесь ссылкой через социальную сеть или мессенджер

   • Если вы установите пароль, а затем поделитесь защищенной ссылкой через социальную сеть или мессенджер, то превью и название документа будут скрыты.
   • Если вы поделитесь открытой ссылкой через социальную сеть или мессенджер, а позже установите пароль, пользователи увидят превью и название документа, но содержимое ссылки будет защищено паролем.

   Примечание

   На документы с уровнем доступа Редактирование пароль можно установить внутри редактора.

   • Запретите скачивание файла или папки (для уровня доступа Просмотр) — после перехода по такой ссылке кнопки Скачать, Сохранить на Яндекс Диск и Напечатать будут недоступны для других. Просмотреть документ можно будет только с публичной страницы.

   Внимание

   Имейте в виду, что возможность сделать скриншот документа или записать его на видео останется.

   • Установите срок действия — когда срок подойдет к концу, ссылка удалится и документ будет недоступен пользователям, пока вы не поделитесь им снова.

   • Включите опцию Только внутри организации, если доступ к документу нужно разрешить только вашим коллегам.

   

4. Нажмите Скопировать ссылку и поделитесь ей любым удобным способом.

Не могу выдать доступ на редактирование

Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр, но нет опции Редактирование, это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.

Почему это может произойти:

Документ открыт в старом редакторе

Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.

Документ старого формата

Документы форматов DOC, PPT, XLS можно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с другими людьми, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.

Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор

Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, настроить для вас доступ на его редактирование. Так у владельца включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.

Просмотр истории

Вы можете просматривать историю изменения файлов, которые редактируете.