Подразделения
В Яндекс 360 для бизнеса вы можете воссоздать структуру вашей организации: создать подразделения, добавить в них сотрудников и назначить руководителей. Это повысит наглядность работы, выстроит иерархию сотрудников в организации и поможет разграничить их полномочия. Иерархическая структура может быть любого уровня вложенности.
Если к организации подключен почтовый домен, для каждого подразделения можно создать адрес рассылки, чтобы отправлять письма сразу всем сотрудникам подразделения.
Действия с подразделениями
На вкладке Подразделения вы можете добавлять новые и редактировать созданные ранее подразделения, а также перемещать их в структуре вашей организации и удалять, когда они больше не нужны.
Добавить
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Подразделения.
-
В правой части строки на том уровне структуры, куда нужно добавить новое подразделение, нажмите значок
. Если подразделений еще нет, в центре экрана нажмите Добавить. -
В окне Добавить подразделение введите название подразделения, его краткое описание и адрес рассылки (если к организации подключен почтовый домен).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Редактировать
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Подразделения.
-
Выделите подразделение, в конце строки нажмите значок
и выберите Редактировать. -
В окне Редактировать подразделение внесите нужные изменения и нажмите Сохранить.
Переместить
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Подразделения.
-
Выделите подразделение, в конце строки нажмите значок
и выберите Переместить. -
Укажите, куда нужно переместить подразделение, и нажмите кнопку Переместить.
Удалить
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Подразделения.
-
Выделите подразделение, в конце строки нажмите значок
и выберите Удалить.
Примечание
Вы не можете удалить подразделение, в котором есть сотрудники. Удалите сотрудников из подразделения, а затем удалите его.
Действия с сотрудниками подразделений
Вы можете добавлять сотрудников в подразделения, назначать руководителей и удалять сотрудников из подразделений в случае увольнения или перевода в другой отдел.
Добавить
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Подразделения.
-
Выделите подразделение, в конце строки нажмите значок
и выберите Добавить сотрудников. -
Выберите сотрудников из списка и нажмите кнопку Добавить сотрудников.
Примечание
Сотрудник может числиться только в одном подразделении.
Удалить
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Подразделения.
-
Выделите и разверните нужное подразделение, чтобы увидеть список его сотрудников.
-
Выделите сотрудника, которого нужно удалить, и в конце строки нажмите значок
. -
Подтвердите удаление сотрудника из подразделения.
Назначить или отозвать руководителя
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Подразделения.
-
Выделите и разверните нужное подразделение, чтобы увидеть список его сотрудников.
-
Выделите сотрудника и в конце строки нажмите значок
, чтобы назначить его руководителем или отозвать у него эту роль.
Примечание
В подразделении может быть только один руководитель.