Офисы и переговорки

Для одной организации можно добавить не более 10 офисов.

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки.

3. На вкладке Офисы нажмите Добавить — в центре экрана, если вы добавляете свой первый офис, или в верхней правой части экрана, если офисы в организации уже есть.

4. В окне добавления офиса введите:

   • название офиса — обязательное поле;

   • город, в котором находится офис;

   • адрес.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки.

3. На вкладке Офисы наведите указатель на офис, нажмите значок и выберите Редактировать.

4. В окне Редактировать офис внесите нужные изменения и нажмите Сохранить.

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки.

3. На вкладке Офисы наведите указатель на офис, нажмите значок и выберите Удалить.

Для одной организации можно добавить не более 100 переговорок.

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки.

3. На вкладке Переговорки нажмите Добавить — в центре экрана, если вы добавляете свою первую переговорку, или в верхней правой части экрана, если в вашей организации переговорки уже есть.

4. В окне добавления переговорки введите:

   • Название.

   • Логин — он нужен, чтобы у переговорки появился почтовый адрес вида логин@основной-домен-организации.ru . С помощью почтового адреса можно бронировать переговорки в почтовых программах и приложениях, которые синхронизируются с Яндекс Календарем по протоколу CalDAV. Письма-уведомления о бронировании переговорки по CalDAV также будут приходить с этого адреса.

   • Офис, к которому будет относиться переговорка, — обязательное поле. Офис выбирается из списка ранее созданных офисов.

   • Этаж.

   • Вместимость.

   • Описание — необязательное поле, которое можно оставить пустым..

5. Чтобы сотрудники могли бронировать переговорку, включите опцию Переговорка доступна для бронирования.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки.

3. На вкладке Переговорки наведите указатель на переговорку, нажмите значок и выберите Редактировать.

4. В окне Редактировать переговорку внесите нужные изменения и нажмите Сохранить.

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки.

3. На вкладке Переговорки наведите указатель на переговорку, нажмите значок и выберите Удалить.

   После этого переговорку не получится забронировать для новых встреч.

Забронировать переговорку может любой сотрудник с аккаунтом на домене организации:

• В Яндекс Календаре.

• В почтовых программах или приложениях календарей, которые синхронизируются с вашим Яндекс Календарем по протоколу CalDAV. Как настроить синхронизацию

  Чтобы забронировать переговорку, добавьте почтовый адрес переговорки в список обязательных участников встречи. Адрес можно узнать у администратора организации.

  Если переговорка свободна, вы получите письмо о том, что приглашение на встречу принято. Если переговорка занята, вам придет отказ от участия во встрече, а переговорка удалится из списка участников. Такие письма можно отключить по инструкции, но без них вы не узнаете, удалось ли забронировать переговорку.

Владелец организации может создавать и редактировать переговорки на странице Офисы и переговорки, но не может бронировать их.