Настроить общий доступ к папке

Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.

Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.

Доступ на редактирование папки позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.

На Диске у вас может быть не более 100 общих папок, из которых:

• 50 папок вы можете создать;
• в 50 папок вас могут пригласить.

В общую папку можно пригласить до 200 участников (не считая владельца).

Доступ к папке

1. Выберите нужную папку и нажмите Настроить доступ на верхней панели или в контекстном меню.

   Внимание

   Нельзя открыть доступ к папке, если она

   • вам не принадлежит;
   • содержит общую папку;
   • находится внутри общей папки.

2. Введите имя или электронный адрес пользователя, которому хотите выдать доступ.
   Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.

3. Выберите права доступа и нажмите кнопку Пригласить.

   Примечание

   Если при отправке приглашения вы видите сообщение об ошибке, проверьте, нет ли ошибок или опечаток в имени или адресе приглашенного.

   

Уровни доступа

Открывая для других людей доступ к папке, вы можете выбрать его уровень:

• Просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

  В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)

• Редактирование — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с доступом на редактирование удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели слева нажмите .

Чтобы изменить настройки доступа к общей папке, выберите ее, на верхней панели нажмите Настроить доступ и установите подходящее значение для каждого из пользователей. Если нужно закрыть доступ всем, нажмите соответствующую кнопку в нижней части окна.

Занимают ли чужие папки место на моём Диске?

Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.

Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.

Как быстро перейти к общей папке?

Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .

Действия с общими папками

• Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.

• Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.

• Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину. В этом случае все участники потеряют права доступа к папке.

• Участник с доступом Редактирование может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки.

• Участник с доступом Просмотр может просматривать и скачивать файлы из общей папки.

  Примечание

  Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца доступ на редактирование папки.

Не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку

Когда на Диске заканчивается свободное место, вы не можете:

• загружать новые файлы;
• делиться файлами и создавать общие папки;
• открывать по публичным ссылкам файлы, которыми поделились ранее;
• полноценно работать с уже загруженными файлами.

Чтобы снять ограничения, попросите администратора организации купить дополнительное место или удалите лишние файлы и очистите Корзину —файлы в ней тоже занимают место. Если нужно, перед удалением скачайте файлы на компьютер.