Настроить общую папку

Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.

Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.

Доступ на редактирование папки позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.

На Диске у вас может быть не более 100 общих папок, из которых:

• 50 папок вы можете создать;
• в 50 папок вас могут пригласить.

В общую папку можно пригласить до 200 участников (не считая владельца).

Как сделать папку общей

Чтобы папка на вашем Диске стала общей, нужно настроить к ней доступ:

Уровни доступа

Открывая для других людей доступ к папке, вы можете выбрать его уровень:

• Просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

  В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)

• Редактирование — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с доступом на редактирование удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели слева нажмите .

Чтобы изменить настройки доступа к общей папке, выберите ее, на верхней панели нажмите Настроить доступ и установите подходящее значение для каждого из пользователей. Если нужно закрыть доступ всем, нажмите соответствующую кнопку в нижней части окна.

Занимают ли чужие папки место на моём Диске?

Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.

Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.

Как быстро перейти к общей папке?

Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .

Действия с общими папками

• Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.

• Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.

• Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину. В этом случае все участники потеряют права доступа к папке.

• Участник с доступом Редактирование может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки.

• Участник с доступом Просмотр может просматривать и скачивать файлы из общей папки.

  Владелец общей папки может изменить уровень доступа пользователей к ней

  Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца доступ на редактирование папки.

Не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку

Это может произойти по следующим причинам:

• На вашем диске закончилось свободное место.

  Когда на Диске заканчивается свободное место, вы не можете:

  • загружать новые файлы;
  • делиться файлами и создавать общие папки;
  • открывать по публичным ссылкам файлы, которыми поделились ранее;
  • полноценно работать с уже загруженными файлами.

  Чтобы снять ограничения, попросите администратора организации купить дополнительное место или удалите лишние файлы и очистите Корзину —файлы в ней тоже занимают место. Если нужно, перед удалением скачайте файлы на компьютер.

  Внимание

  Если не снять ограничения, через 44 дня Диск будет заблокирован.

• Для вашей организации подключена новая возможность настройки персонального доступа.

  Сотрудники таких организаций не могу создавать и настраивать общие папки, но могут продолжать пользоваться существующими. О персональном доступе к файлам и папкам читайте в отдельной статье.

Закрыть доступ к общей папке

Закрыть доступ к общей папке может только владелец этой папки. Как посмотреть информацию о владельце общей папки

• Чтобы закрыть доступ для конкретного пользователя:

  1. Выберите нужную папку и нажмите Настроить доступ на верхней панели или в контекстном меню.
  2. Нажмите напротив имени пользователя, которому хотите закрыть доступ к общей папке, и выберите Закрыть доступ.

• Чтобы закрыть доступ для всех пользователей сразу:

  1. Выберите нужную папку и нажмите Настроить доступ на верхней панели или в контекстном меню.
  2. Нажмите кнопку Закрыть доступ всем внизу окна.

  Когда вы закроете доступ всем, папка перестанет быть общей.