Главное, чтобы документы приюта были сданы в архив. Поэтому нужно обратиться в архив города, либо в архив вышестоящей организации. Вам обязаны сделать выписку, справку или копию документа, подтверждающую нахождение в приюте (Закон "Об архивном деле").