Зачем нужна автоматизация документооборота?
АвтоматизацияДокументооборот+3
Анонимный вопрос · · 1,8 K
Доброго дня!
Автоматизация документооборота нужна, чтобы сотрудники тратили меньше время на работу с документами. Замена бумажных носителей на электронные удешевляет документооборот.
Вот, чем полезна автоматизация:
- Людям проще работать. Сотрудникам — потому что документы легче подписывать, руководству — потому что нужно меньше контроля за сотрудниками
- Данные в безопасности. В системе можно настроить права пользователей — документы увидит только тот, кто с ними работает
- Дешевле хранить документы. Больше не нужны шкафы и полки для стопок с договорами
Вот, зачем её внедряют:
- Уменьшить количество бумаг
- Создать архив файлов
- Ускорить рабочий процесс
Удачи вам.
Автоматизация документооборота дает массу преимуществ компании. Например:
- Повышение производительности. Оформление, поиск, согласование и другие операции с электронными документами занимают меньше времени. Благодаря этому... Читать далее
Обычно компании, которые планируют автоматизацию документооборота, рассчитывают на решение комплекса проблем. И здесь речь не только о том, что бумага – устаревший носитель информации, который требует физических мест хранения.... Читать далее
Я всегда говорю клиентам - если вы видите в своей почтовой переписке внутри компании письма с темами в которых в названии: “FW: FW: FW: FW:“, значит, в компании есть цепочки согласования документов и принятия решений. Значит... Читать далее
Это система, которая облегчит вам работу, проще говоря. Вообще, ЭДО приведет в порядок ведение дел в организации, сделает более эффективной работу.
Главное документооборот улучшит производительность труда во много раз. Эта... Читать далее