Какая касса лучше подходит под продажу табака?

Затраты на работу с маркированным товаром и их экономия будут зависеть от того, как вы решите организовать продажу, а также приемку табачной продукции и документов на нее.

Приемка табачной продукции

Для того чтобы принимать УПД (универсальные передаточные документы) от поставщиков нужно подключить ЭДО (электронный документооборот) и купить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Это необходимый минимум.

Тарифы на ЭДО и КЭП везде примерно одинаковые. Если вы не хотите, чтобы сотрудники, которые принимают табачную продукцию, видели все входящие документы, выбирайте ЭДО, где есть разграничение прав, и настраивайте доступ только к УПД.

Компьютер с ЭДО и КЭП ─ одно рабочее место для приемки маркированного товара. Для работы этого достаточно. Но так вы сможете принимать все поставки только в одном месте, например, на складе или в офисе, а потом придется развозить товары по торговым точкам. Кроме этого, у такой приемки есть очевидные минусы:

• поскольку ЭДО и касса не связаны, нельзя автоматически загрузить поступления в базу кассы и сразу продавать;
• не получится проверить подлинность поставки;
• кассир сможет продать товар «со стороны».

Если у вас в планах организовать приемку в магазинах, тогда у вас два варианта:

1. обеспечить все торговые точки компьютерами и КЭП, чтобы принимать УПД из ЭДО;
2. использовать специальные решения от производителей касс, которые интегрировали свои кассовые сервисы с ЭДО.

Затраты при варианте № 1 зависят от того, сколько рабочих мест вам надо организовать, и какую технику вы купите.

Возможности при использовании специальных решений зависит от того, какие функции есть в программах. Например, вы сможете:

• Принимать табачную продукцию в магазине на кассе.
• Автоматически ставить товары на баланс.
• Защитить себя от недобросовестных продавцов и штрафов с помощью установки запрета на продажу табачной продукции, которой нет на учете, и по цене ниже, чем МРЦ.
• Проверять поставщиков ─ не прислали ли они товары, которые не указаны в УПД. Для этого достаточно просканировать несколько пачек из всей поставки.

С МТС Кассой, например, можно использовать одну КЭП для подписи УПД с каждой торговой точки. Кассиры могут только проверять поставку и подтверждать УПД с кассы, а сотрудник в офисе подписывает УПД электронной подписью. Это позволит не тратиться на компьютеры и КЭП для всех магазинов, при этом делать приемку на кассе

Продажа табачной продукции

Для продажи маркированных товаров, выбирайте кассу, на которой можно продавать табачную продукцию: сканировать DataMatrix, добавлять информации из кода в чек и передавать данные в ОФД.

При выборе кассы обращайте внимание на такие характеристики:

• можно ли к ней подключить 2D-сканер;
• умеет ли она считывать данные из кода маркировки, добавлять их в чек и отправлять в ОФД.

Обычно автономные кассы не справляются с такими задачами, поэтому лучше выбирать среди смарт-терминалов. Обратите внимание, не нужно ли устанавливать на смарт-терминал платное приложение для продажи маркированных товаров. Обычно такие приложения на кассе включают сразу комплексное решение ─ продажа табачной продукции по Data Matrix коду и приемка УПД, поэтому стоят недешево.

Учитывайте, что есть смарт-терминалы, на которых для продажи маркированной продукции не нужно ничего докупать. Среди них можно подобрать бюджетные модели или взять их в аренду.

Выводы

Самый бюджетный вариант организации работы с маркированными товарами: компьютер с ЭДО и КЭП + онлайн-касса, на которой можно продавать табачную продукцию.

Если говорить об экономии разных ресурсов, например, времени, а не только денег на внедрение маркировки, то эффективнее использовать специальные кассовые решения

Автоматизация учета и его прозрачность экономят время, защищают от штрафов и, возможно, позволят уменьшить число сотрудников, так как уходят ручные операции при приемке, составлении документов для бухгалтера и внесении данных в бухгалтерский учет.