В чем преимущество облачной бухгалтерии перед обычной?
Преимущества облачной бухгалтерии.
Сначала рассмотрим общие преимущества облачных бухгалтерий, характериные для всех решений от разных разработчиков
Мобильность и доступность - облачная бухгалтерия работает круглосуточно 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Работать можно из любой точки мира имеющей подключение к Интернет - из офиса, дома, в коммандировке, самоизоляции, путешествии, отпуске и т.д.
Удобство совместной коллективной работы - ваши сотрудники могут находиться далеко друг от друга и удаленно работать через интернет одновременно с одними и теми же данными в единой информационной базе расположенной на серверах облачного сервиса без необходимости выгрузки/загрузки/синхронизации данных.
Автоматическое обновление. Законадательсво меняется постоянно и бухгалтериские программы должны отвечать требованиям законодательсва, для чего программы необходимо обновлять. В подавляющем большитсве облачных сервисов бухгалтерские программы обновляются автоматически.
Надежность и безопасность. Данные хранятся в современных защищенных дата-центрах. Надежность хранения данных в таких дата-центрах на порядки выше, чем на любом персональном компьютере, что практически на 100% гарантирует от потери данных в результате атаки вирусов, шифровальщиков или поломки оборудования.
Низкие системные требования - т.к. все вычисления и расчеты выполняются на серверах, то у облачных вариантов бухгалтерских программ значительно более низкие системные требования к производительности клиентского ПК и позволянет вполне комфорто использовать старые и слабые устройства.
Не требуется установка программы - большинство облачных версий онлайн бухгалтерии позволяют работать с помощью обычного веб-браузера без установки специального клиентского приложения.
Кроссплатформенность. С облачными бухгалтериями большинства разработчиков можно работать на компьютерах с операционными системами Microsoft Windows, Linux и MacOS (Apple).
Сокращение издержек на ИТ - использование облачной бухгалтерии позволяет сократить затраты на сопровождение IT-инфраструктуры и сфокусироваться на развитии бизнеса. Нет необходимости в приобретении дорогостоящих серверов, в их обслуживании, настройке и администрировании.
Дополнительные преимущества облачных сервисов, предлагающих решения на базе программ 1С.
Решения 1С позволяют загрузить информационную базу имеющейся 1С:Бухгалтерии с локального компьютера в облако с сохранением всех накопленных ученых данных (а при необходимости выгрузить все данные обратно из облако в локальную версию).
Не требуется переобучение. Облачная версия 1С:Бухгалтерии выглядит и работает точно также, как и локальная версия.
Более подробное описание преймуществ облачной бухгалтерии есть здесь
Необходимо сказать, что бухгалтерия развивалась постепенно, но прогресс давался быстрыми рывками. Все начиналось с банальных счет, после их заменили более маневренные калькуляторы, а со временем весь учет стали вести с помощью компьютерных программ. На сегодняшним наиболее прогрессивным вариантом ведения бухгалтерского учета является облачная 1С Бухгалтерия, описание которой найдете по ссылке
Конечно, бухгалтера по началу всегда скептически настроены в сторону каких-то изменений. Налаженный процесс намного привычней и переходить на новый этап ведения учета всегда страшно. Тем более что это необходимо делать очень оперативно, ведь прерывать процесс категорически запрещено. Благого облачный сервер помогает сделать все очень оперативно. Ко всему прочему появляется огромное количество разнообразных преимуществ.
Некоторые специалисты бояться хранить данные в облаке и единственный аргумент подразумевает страх потерять контроль над информацией. Однако, этого совершенно не стоит бояться. Во время ведения учета постоянно создаются резервные копии, которые в случаи сбоя помогут моментально восстановить все данные.
Ведя бухгалтерский учет в режиме онлайн мы круглосуточно имеем к нему доступ. При этом зайти в программу можно с любой точки мира. Главное условие – это наличие хорошего и качественного интернет соединения. Аренда программы 1С Бухгалтерия обеспечивает специалистам возможность работы на дому. Все данные, с которыми работает бухгалтер очень надежно защищены. В любой момент существует возможность получить данные за любой необходимый период времени. Это чрезвычайно удобно.
Даже если ваш компьютер неожиданно даст сбой, все данные с которыми вы работаете останутся в целости и сохранности. Все обновления программы производятся автоматически, специалисту даже нет надобности вникать в данные подробности.
Плата за аренду программы существенно отличается от стоимости приобретения программного обеспечения. Это позволяет существенно сэкономить средства. Вообще, данный вариант ведения учета привлекает все большее количество пользователей. Уровень доверия к облачному носителю растет с каждым новым днем.
К размещённой в облаке версии 1С можно получить доступ не только с одной машины, а с любого устройства с доступном к сети. Обслуживание 1С обходится значительно дешевле, просто сравните расценки https://svcnet.ru/services/1c-maintenance. Установленную конфигурацию легко масштабировать на любое количество пользователей, в любой момент можно докупить дополнительной мощности сервера, если база станет слишком большой. Вам не придется тратить время на самостоятельную установку апдейтов. Консультантов по 1С также можно будет нанимать удалённо. Бэкапы базы данных в облаке защитят вас от потери данных