Волшебных таблеток не существует, к сожалению. Чтобы что-то изменить в жизни придётся менять привычки.
Когда ко мне приходят клиенты с просьбой найти свободное время для бизнес проекта я предлагаю сделать следующее:
выписываем все задачи на неделю с количеством затрачиваемых часов
проводим АВС анализ и смотрим, какие задачи занимают условно топ 5 времени
выполнение каких задач вместо ежедневного можно заменить еженедельным, какие можно делегировать, а от каких избавиться (например, соцсети если это не работа)
для большей эффективности нужен план задач на неделю и на каждый день
придерживаться планов