Отсканированный документ еще называют электронным образом документа. На работе среди коллег мы его называем просто "скан". К слову, если Вам нужно оперативное сканирование документов в электронный архив и введение электронного документооборота внутри организации, то настоятельно рекомендую обратиться к специалистам на infologistics ru. Так и время сэкономите, и потом все документы будет проще искать. Да и заметно освободится место на предприятии, не будет этих ужасных гор из бумаг.