Большинство компаний разрабатывает бланк счета на оплату самостоятельно, утверждая выбранную форму в приложении к приказу об учетной политике и включая ее в график документооборота. Проще всего пользоваться при составлении счета одной из бухгалтерских компьютерных программ - в этом случае все необходимые поля будут сформированы и заполнены автоматически.
Если же ваша организация решила сама разработать форму счета на оплату, следует помнить, что с учетом требований п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ форма счета должна содержать:
- порядковый номер, который указывается в заголовочной части документа;
- дату составления;
- платежные реквизиты стороны, получающей денежные средства (поставщика, продавца);
- данные плательщика и грузополучателя (указываются ИНН, название компании и почтовый адрес);
- перечень товаров или услуг, подлежащих оплате (указываются наименование, единица измерения, количество, цена и сумма);
- реквизиты договора, на основании которого выставляется счет;
- наименование должностей ответственных лиц и их подписи.
В счете также можно предусмотреть поля для указания сроков оплаты или отгрузки, а также способа поставки.
Для большей наглядности приводим образец заполнения такого счета.
О том, какие особенности имеет счет, оформляемый на платеж без НДС, читайте в статье «Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно».