Посоветуйте кассу для интернет-магазина без покупки кассового аппарата? С минимальной ценой и комиссиями, естественно

Для того чтобы не покупать кассовый аппарат, вы можете:

1. взять его в аренду;
2. подключить виртуальную кассу.

В первом случае касса будет у вас на руках. Возможно, вам придется докупать фискальный накопитель, но это нужно уточнять у арендодателя. Например, МТС Кассу дают в аренду сразу с фискальным накопителем, вы только проходите регистрацию в налоговой и можете пробивать чеки.

Виртуальная касса отличается от обычной арендованной только тем, что находится не у вас, а в ЦОД (центре обработки данных). Для выдачи чеков через виртуальную кассу вам надо будет купить фискальный накопитель и зарегистрировать его в налоговой на свое ИП или организацию.

Согласно п.2 ст.5 54-ФЗ, вы должны хранить фискальный накопитель в течение 5 лет после окончания срока его действия. Поэтому вам надо будет или забрать накопитель из ЦОД, или хранить его там. И доставка, и хранение ─ платные услуги.

Пример виртуальной онлайн-кассы ─ OrangeData, подходит для интернет-магазинов и других видов деятельности. Стоимость ─ 2 тыс. рублей в месяц. Средние цены на виртуальные кассы варьируются в пределах 2 ─ 2,5 тыс.рублей в месяц. Если стоимость ниже, внимательно изучайте условия использования кассы, могут быть скрытые платежи.

Если вы хотите открыть интернет-магазин, подумайте не только про кассу, но и постарайтесь найти ответы на такие вопросы:

1. как работать с сайтом и наполнять каталог магазина без привлечения IT-специалистов;
2. как настроить автоматическое изменение запасов на онлайн-витрине по каждому товару при их продаже или поступлении;
3. как принимать платежи через сайт и при доставке, чтобы не покупать кассу каждому курьеру;
4. как сообщать курьерам о том, что они должны доставить, кто из покупателей оплатил товары, а кто ─ еще нет;
5. как вы будете продвигать магазин для увеличения заказов и выручки.

Есть компании-разработчики, которые думают не только про соблюдение 54-ФЗ, но и помогают избежать перечисленных проблем. Например:

1. Настраивают интеграцию онлайн-кассы с платформами для создания интернет-магазинов и помогают «развернуть» сайт. Это удобно тем, что вы сможете работать самостоятельно ─ изменять каталог и делать другие настройки. А кроме этого, и вы, и ваши посетители всегда видят актуальные остатки товаров.
2. Помогают экономить на покупке касс для курьеров и не нарушать 54-ФЗ. Для того чтобы принимать оплату используется только одна касса, она может быть и виртуальной, а курьеры формируют и отправляют электронные чеки в бесплатном приложении на своих смартфонах.
3. Решают проблему информирования курьеров: в приложении на смартфоне видно, какие заказы и куда надо доставить, что оплачено, а что нет.
4. Предлагают простые и эффективные инструменты продвижения интернет-магазина для увеличения количества заказов.

Один из примеров такого комплексного подхода к созданию и работе интернет-магазина по ссылке https://kassa.mts.ru/catalog/ready/online-torgovlya-i-dostavka/