Добрый день. здесь есть две основные причины
Правила судебного делопроизводства. Ведь многие дела могут быть пересмотрены.
Сроки хранения документов
Как устроен и работает архив суда можно посмотреть здесь https://archivexpert.ru/u7b/kak-ustroen-arhiv-suda/