Так всегда бывает, что мы не знаем за, что схватиться, сначала за одно, хватаемся за другое, третье и в итоге понимаем, что практически не сдвинулись с места.
Надо поделить дела на важные и не важные.
Важные на срочные и не срочные те которые могут подождать. Те дела которые не требуют нашего внимания могут быть срочными и не срочными(здесь можно разобраться для чего нам это делать, можно просто отказаться).
Тайм-менеджмент вам в помощь и приложение "Хронометраж".
Успехов!