Передаточный акт подтверждает факт исполнения обязательств сторон по договору.
Передаточный акт можно составить как отдельный документ или включить соответствующий пункт в договор. В нем пишут примерно так: «Стороны пришли к соглашению о том, что настоящий договор имеет силу акта приема-передачи квартиры и с момента подписания настоящего договора обязанность продавца по передаче покупателю квартиры считается исполненной».
Лучше делать отдельным документом, а в ряде ситуаций, связанных с порядком расчетов это необходимо.
Если вы покупатель, не подписывайте акт до тех пор, пока не проверите состояние квартиры.