Все госзакупки, которые проходят по закону № 44-ФЗ, можно найти в Единой информационной системе в сфере закупок. Эту информацию заказчики публикуют в обязательном порядке. Сами торги в большинстве случаев проходят на 8 специальных электронных площадках.
Уже на площадке заказчик публикует документы с требованиями к поставщикам и закупаемой продукции, правилами выбора победителя и проектом будущего госконтракта.
Государственные заказчики могут выбирать поставщиков несколькими способами. Самые популярные — это аукцион, конкурс, запрос котировок и закупка у единственного поставщика.
Аукцион - самый популярный способ, в котором все решает цена на товары или услуги. Кто предложит самую низкую стоимость, тот и победит. При этом поставщики снижают цену в режиме реального времени. Лучшая стратегия — предложить низкую цену, но не сразу. Её надо снижать постепенно, чтобы победить конкурентов в ходе торгов.
Специфика конкурса заключается в балансе цены и качества. Заказчик готов переплатить, если поставщик предлагает товар, который по своим качествам отличается от других предложений. Эти преимущества описаны в конкурсной документации. В этом способе нет соревнований по цене, а заявку подают один раз.
В конкурсе надо изучить критерии, по которым заказчик будет выбирать победителя, а потом продумать свое конкурентное преимущество. Это может быть качество продукции, условия поставки или послепродажного обслуживания.
Запрос котировок - это максимально быстрый аукцион, который может занять до 5 рабочих дней. Здесь также все решает цена. Она должна быть максимально низкой. В рамках запроса котировок среди поставщиков не проводят соревнования. Они подают заявку один раз, а затем заказчик делает выбор.
Закупка у единственного поставщика - это госзакупка без проведения конкурентных торгов. Госзаказчик может заключить договор с поставщиком напрямую, если цена закупки не превышает 600 тысяч рублей или такого поставщика утвердило правительство.
Единственный поставщик может появится еще в одном случае: когда процедура закупки не состоялась. Заказчик объявил аукцион или конкурс, на который пришла всего одна заявка. Закупка не состоялась, но заказчик имеет право заключить контракт с единственным участников торгов.