Ну достаточно проблематично. Проблема в том что школы финансируют на основании данных плана ФХД где предусмотрены все статьи затрат для школы и их обоснование. Что бы получить деньги на организацию данного мероприятия необходимо что бы ПФХД утвердили с расчетом затрат на данное мероприятие. Тоесть это затраты на дорогу, билеты, организацию сопровождения. Возможен вариант что директор утвердит ваш вариант в том случае если вы сами возьмёте на себя расходы