Да, такое возможно. Для этого можно участвовать в специальных программах для вузов от разработчика ECM-решений.
Например, у лидера на рынке систем автоматизации документооборота ЭОС есть специальная акция для высших учебных заведений – «Академическая лицензия». При покупке ПО для собственных управленческих нужд мы даем скидку 50% от нашего прейскуранта, причем для этого не нужно быть участникам спецпрограммы. Любая образовательная организация может получить ПО на этих условиях и использовать в службе ДОУ, деканате, на кафедрах и т.д.
Также у нас предусмотрена программа и для средне-специальных учебных заведений: для них у нас существует программа «Школьная лицензия». Она позволяет школам, колледжам, гимназиям, лицеям со скидкой 80 % приобрести лицензии на СЭД «ДЕЛО», EOS for SharePoint и опции к ним.
А для помощи вузам в обучении ЭОС разработал отдельную программу по работе с учебными заведениями «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!». Она призвана помочь учебным заведениям системно готовить молодых специалистов к работе в условиях цифровизации государства и бизнеса. Наши системы автоматизации документооборота «ДЕЛО», «АРХИВНОЕ ДЕЛО», система кадрового учета «КАДРЫ» и ЕСМ-система EOS for SharePoint достаточно широко распространены. Именно их мы предлагаем для использования в учебном процессе практически бесплатно. Молодой специалист, владеющий базовыми навыками работы с ними, будет иметь повышенную привлекательность для работодателей, внедривших у себя такие программные продукты.
В программе могут участвовать любые вузы, имеющие лицензию на право ведения образовательной деятельности. И не только вузы, но и техникумы, колледжи и лицеи, причем не только российские. Среди действующих участников программы – учебные заведения из Беларуси, Молдовы, Казахстана, Кыргызстана. Список нужных документов можно найти на сайте.
Например, Институт информационных наук и технологий безопасности РГГУ сотрудничает с ЭОС в рамках этой программы с 2013 года. И это, кстати, помогло вузу пережить коронавирусный кризис.