Вот что в контракте пишут5. Порядок поставки Товара и документация
5.1. Поставка товара осуществляется по заявкам Заказчика в течение 10 календарных дней с момента направления заявки Заказчика.
Количество и объем заявок зависят от потребности Заказчика, возникшей в период действия Контракта.
Поставка товара без заявки Заказчика или поставка товара в объеме отличном от предусмотренного заявкой Заказчика не допускается.
Поставка по направленной заявке осуществляется в полном объеме, частичная поставка не допускается.
5.2. Датой поставки товара считается дата поставки с предоставлением документов, указанных в п. 5.3, 9.3 Контракта. При невыполнении данного условия, товар считается не поставленным, принятию и оплате не подлежит.
Направление заявок осуществляется по факсу, электронной почте, указанных в разделе «Адреса и реквизиты сторон».
5.3. При поставке Товара Поставщик предоставляет Заказчику надлежащим образом оформленные и действующие на момент поставки документы: копии сертификата соответствия и /или декларации о соответствии (если данный товар входит в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию), копии регистрационного удостоверения (для товара, являющегося медицинским изделием), документы, подтверждающие качество товара, его соответствие требованиям законодательства РФ и страну происхождения товара, а также инструкции по использованию товара на русском языке.
5.4. Настоящим Контрактом предусмотрено оформление и обмен документами о приемке товаров (работ, услуг) в форме электронных документов, подписанных электронной подписью в ЕИС, при этом в качестве первичных учетных документов, подтверждающих (сопровождающих) поставку товаров (передачу результатов выполненных работ, оказанных услуг), предоставляется универсальный передаточный документ (счет-фактура), в том числе корректировочные документы к нему.
В соответствии с ч. 13 ст. 94 44-ФЗ формирование и подписание документов о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги осуществляется только в электронной форме в единой информационной системе в сфере закупок.