Смотря какую схему работы вы используете.
Если при заказе необходимо ваше подтверждение заказа товара у поставщика, то оповещение поставщику приходит после вашей обработки.
Такая схема используется в случае, если у вас есть товар на руках, и вам необходимо его реализовать в первую очередь. (обычно товар выкупается у поставщика и отправляется конечному покупателю, и в случае отказа покупателя, товар остается у интернет-магазина ,од реализацию, не возвращаясь поставщику).
Если весь товар необходимо отправлять от поставщика по умолчанию, то настройка естественно автоматическая и поставщик видит какой товар необходимо подготовить и отправить.