Если вы сделали скриншот экрана и хотите сохранить его как файл (картинку), то самое простое — вставить его в Paint, эта программа стоит на любом компьютере. Просто открываете программу и в меню надимаете "Вставить" либо комбинацией Ctrl+V. Далее можно обрезать лишнее и сохранить фото экрана как картинку в формате .jpg или .png или .tif (на ваш вкус и по вашим потребностям).
Но также можно скириншот вставить в любой редактор, которым вы привыкли пользоваться. Будь то Photoshop, Gimp или любой другой. Теоретически можно вставить скриншот и в Word, но это не очень целесообразно, так как, во-первых, картинка в Ворде считается плохм тоном, а во-вторых, Word очень снижает качество вставленных в него изображений.