В идеале штатный эколог или сотрудник, на которого официально возложены данные обязанности (в т.ч. пройдено соответсвующее обучение), или же есть вариант заключения договора с экологической фирмой (например, ecolog-pro.ru), которая за Вас все сделает и стоит это, как правило, дешевле, чем зп эколога за год.
Эколог прошедший повышение квалификации. Обязанности экололога указываются в должностной иструкции. Приказ о назнчении продписывается первым лицом организации.