Для того , что б закупить партию товара вам необходимо заключить договор, на момент отгрузки вам поставщик должен отдать комплект документов накладная + счет-фактуру ( если продавец является плетельщиком НДС). Вы когда в свою очередь это передаете дальше, так же выписываете покупателю накладную и счет-фактуру (если вы являетесь плательщиком НДС)
Надо проверить не входит ли сканер в категорию прослеживаемых товаров. Если да, то все это возможно только через электронный документооборот