Инструктаж проводится при приеме на работу, непосредственно перед началом работ, а также регулярно, каждые полгода.
Для регистрации инструктажа используется специальный журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Такой журнал нужен для записи, учета и регистрации данных о работниках, прошедших первичный, повторный или внеплановый инструктаж, и руководителях, проводивших инструктаж по ОТ.
Инструктаж по охране труда проводится до начала работы и потом повторяется каждые полгода. Также могут проводиться внеплановые инструктажи: при введении новых стандартов и т.д.