Отталкиваться необходимо от самой проблемы. На всех этапах межевания, у Вас должен быть кадастровый инженер, который поможет решить вопросы с бумагами и оформлением.
Если рассмотреть самые частые проблемы:
Можете согласовать в индивидуальном порядке, это простой и надежный способ. Если соседей не собрать, или вы не знаете где кто-то из них находится, то подаете объявление в газету. Сообщаете в какой день и время будет собрание и собираете подписи.
Инженер должен сделать вам межевой план и записать его на диск, вместе с документами на участок и этим диском вы обращаетесь в МФЦ. Именно там оформляют межевание и выдают готовые документы на участок.