Какие кассовые аппараты лучше использовать в интернет-магазине?

Вы можете использовать в интернет-магазине или собственную кассу с предустановленным ПО, или арендовать ККТ.

Физическая касса должна быть интегрирована с сайтом для соблюдения требований 54-ФЗ. По закону вы обязаны обеспечить автоматическую передачу информации обо всех операциях за торговую смену ОФД. Для этих целей вы можете:

• использовать готовые облачные сервисы, которые настроены на подключение вашей кассы к платежному агрегатору;
• использовать сервис фискализации — тогда вы сможете подключить онлайн-кассу к CMS вашего онлайн-магазина.

Варианты аналогичны с точки зрения законности, но отличаются алгоритмом работы.

Когда ККТ подключается к CMS интернет-магазина, вся информация по продажам сразу направляться в сервис фискализации.

Когда вы используете агрегатор платежей, процесс пройдет следующим образом:

• Вы получаете оплату за товар.
• Агрегатор или CMS подтверждает внесенный платеж, и информация о нем передается на кассу.
• Онлайн-ККТ формирует чек и отправляет его ОФД.
• Данные становятся доступны налоговой, а клиент получает электронную копию платежного документа на почту или в виде SMS.

Какой бы вариант из предложенных вы ни выбрали, он будет соответствовать 54-ФЗ.

Чтобы начать работать, понадобится компьютер или ноутбук и подключение к интернету. Обратите внимание на качество соединения — интернет должен быть круглосуточно, а компьютер нельзя отключать от сети. Работа будет выстроена так:

1. Выбираете сервис фискализации, с которым может работать ваша касса.
2. Заключаете договор с оператором фискальных данных.
3. Регистрируете ККТ в налоговой.
4. Подключаете кассу к своему сайту.

При работе с удаленным дата-центром все намного проще. Здесь не потребуется контролировать электропитание, качество связи, настраивать кассу и устанавливать ПО. Все работы будут производиться непосредственно представителями сервиса в рамках договора с клиентом, то есть с вами). Но есть и некоторые особенности:

• при таком подключении вам не удастся пробивать чеки вручную;
• арендная плата может «кусаться», но поскольку в нее включены траты на техобслуживание и т. д., это может показаться второстепенным.

И последнее. Если касса у вас уже есть, то подключить ее тоже можно. В этом случае вы будете оплачивать только услуги сервиса, принимающего транзакции онлайн-площадки по API и передающего их на вашу ККТ через ПК с установленным приложением.

Такое подключение самое экономное. Дополнительным плюсом является и возможность пробивать бумажные чеки. Более того, вы можете подключить ККТ любой марки и имеете право эксплуатировать технику, бывшую в употреблении. При этом для использования нужно только подключить кассу к ПК, обеспечить электроснабжение и соединение с интернетом.

Выбор в любом случае за вами — закон не выделяет какого-либо одного способа. Внимательно изучите варианты и начинайте работу в рамках 54-ФЗ.

Если у вас появятся вопросы, задавайте их в нашей колонке! Мы постараемся ответить вам максимально подробно и понятно!