В данном вопросе всё зависит от конкретной деятельности, потому что для различных видов нужны свои документы и разрешения.
Например, для банка - наличие изолированного кассового узла, материалов конструкции и многое другое. Для кафе, ресторанов и т.д. - необходима лицензия на продажу алкоголя в конкретном помещении.
Из стандартных можно перечислить следующие:
1) Если арендатор и арендодатель заключают договор сроком более чем на 1 год, то заключение соглашения обязательно должно подлежать регистрации в государственных органах. В соответствии с Российским законодательством, сегодня данным вопросом занимается Управление Федеральной регистрационной службы.
2) Если интересы одной из сторон представляет частное лицо, необходимо обратиться к нотариусу и оформить нотариально заверенную доверенность.
3) При аренде нежилых помещений, необходимо зарегистрировать коды ОКВЭД и ОКПД.
Эти коды нужны, чтобы собственник/арендодатель понимал, допустим ли этот вид деятельности для функционирования в этом помещении, либо нет.
Для получения официального подтверждения необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в ИФНС.
ОКВЭД и ОКПД ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) определяет перечень допустимой экономической деятельности на территории Российской Федерации. ОКДП (общероссийский классификатор видов деятельности, продукции и услуг) имеет ту же функцию, что и ОКВЭД, только является более ранним перечнем, не имеет классов. Также эти два кодификатора отличаются видом кодов. Собственно, при аренде нежилых помещений, эти коды нужны, чтобы собственник/арендодатель понимал, допустим ли этот вид деятельности для функционирования в этом помещении, либо нет.
Получить выписку можно в онлайн режиме через официальный сайт налоговой службы. Услуга предоставляется бесплатно. В случае необходимости получения документа, заверенного печатью и подписью ответственного лица нужно предоставить работнику налоговой службы квитанцию об оплате госпошлины за выдачу официальной выписки и заполненное заявление. Ответ будет предоставлен в течение 5 рабочих дней, получить информационное письмо Росстата.
Для получения официального подтверждения нужно обратиться в отделение Росстата, предварительно собрав необходимый пакет документов: Для индивидуальных предпринимателей: паспорт; свидетельство о присвоении ИНН; выписка из ЕГРИП; свидетельство о государственной регистрации. Для организаций – свидетельство о присвоении ИНН, свидетельство о государственной регистрации, устав, паспорт директора компании, доверенность (при необходимости).