Вы можете разграничить полномочия по приему документов в системах ЭДО Такском, СБИС, Астрал Онлайн, Контур.Диадок. Для этого настройте учетную запись кассира так, чтобы он видел только УПД. Если вы планируете, что кассир будет подписывать УПД после приемки, настройте специальные полномочия и купите для него отдельную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Чтобы кассир не только принимал документы, но и сразу ставил табачную продукцию на учет, обратите внимание на возможности кассовых сервисов.
Например, МТС Касса уже интегрирована с ЭДО, поэтому кассиры могут проверять УПД непосредственно в магазине со своей кассы. После проверки табачная продукция автоматически встает на баланс и ее сразу можно продавать.
При этом вам не придется покупать компьютер и КЭП в магазин: подписать проверенный кассирами и продавцами УПД может любой сотрудник, например, товаровед или бухгалтер на своем рабочем месте. Такое решение особенно удобно, если у вас несколько торговых точек. Кассиры во всех магазинах проверяют УПД и подтверждают приемку, сотрудник с КЭП видит все подтвержденные документы и подписывает их. Так вы экономите на компьютерах и КЭП для кассиров, назначаете ответственных за подписание документов и можете быть уверены, что все документы от поставщиков проверены.
Также при использовании кассового сервиса вы сможете проверять подлинность поставок. Для этого надо отсканировать коды на поступившей табачной продукции. Не обязательно на всех пачках или блоках, можно выборочно.