Все зависит от размера команды и сложности проекта. Кому-то хватит простого Trello, а кому-то нужны более сложные инструменты.
Вот тут можно ознакомиться с различными сервисами для управления проектами.
Я бы обратил внимание на ClickUp, который имеет интуитивно понятный интерфейс, а также богатый набор функций. Он значительно опережает своих конкурентов среднего уровня. С помощью ClickUp вы также можете управлять своей личной жизнью — для этого в нём есть заметки, цифровые блокноты, напоминания и календари, и всё это прекрасно оформлено.