Все документы, подтверждающие право, обязательно нужны при подготовке и проведению сделки. Чтобы максимально обеспечить её безопасность здесь и сейчас , а также отсутствие проблем в будущем, ситуацию надо понимать как в частностях, так и в целом.
Документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости (долю в нём), бывают двух типов. Это правоустанавливающие документы, то есть те, на основании которых право у конкретного человека возникло, и праворегистрирующие.
Правоустанавливающие — это договоры купли-продажи, передачи в собственность (приватизации), долевого участия (ДДУ) с передаточным актом, переуступки права требования по ДДУ, ЖСК со справкой о полной выплате пая, дарения, мены, ренты, свидетельство о праве на наследство, решение суда…
До 1998 года других подтверждающих право документов не было. На основании Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» с 31.01.1998 обязательными стали свидетельства о праве собственности — цветных, на «гербовых» бланках. Процесс создания необходимых для этого органов юстиции и обязательность выдачи свидетельств проходил по стране постепенно и закончился к 01.01. 2000.
Обязательность регистрации «ранее возникшего права» при этом возникает только при возникновении необходимости перехода права (отчуждении) к новому собственнику — при продаже, дарении и т. д. Продавцу объекта, на который право не зарегистрировано, можно предварительно (как минимум для ускорения процесса продажи) ранее возникшее право зарегистрировать, ему выдадут при этом выписку из ЕГРН. Покупателю такой недвижимости невредно знать, что другого документа, кроме правоустанавливающего, ему могут и не показать, поскольку его нет, причём законно нет. В принципе, заявление на регистрацию права можно проводить и одновременно с подачей в Росреестр через МФЦ заявления на его переход.
«Красивые» свидетельства о праве собственности перестали выдавать в середине 2016 года. Почему? В принципе, каким-то стопроцентным доказательством того, что их обладатели продолжают быть собственниками, они никогда и не были: недвижимость могла быть уже, к примеру, продана, подарена и т. д., а свидетельство при этом у бывшего собственника могло сохраниться. И по нему, если оно и «живое», кстати, никак не было видно, находиться ли объект в залоге у банка, к примеру, или под арестом судебного пристава.
Когда свидетельства вводили, страна была ещё сочень слабо компьютеризирована и интернет был ещё, в общем-то роскошью. А в 2106 году уже была возможность сделать документ о праве собственности достаточно актуальным — по информации о собственниках, по арестам/залогам и т. д. С 15.07.2016 свидетельства выдавать перестали, им на смену пришла выписка из ЕГРП — Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
С 01.01.2017 регистрирующий орган был объединён с кадастровым и картографическим. Образовалась существующая сейчас Федеральная служба государственной регистрации кадастра и картографии, которая по-другому (официально) называется одним словом — Росреестр. Соответственно, выписка сейчас выдается из этого реестра и называется она выпиской из ЕГРН.
Выписки из ЕГРН бывают нескольких видов. Самая распространённая — об основных характеристиках и зарегистрированных правах. Содержит основный перечень сведений по объекту и правообладателям Так называемая расширенная (на объект) — ещё план объекта недвижимости,и сведения об узаконенных перепланировках, подробные технические характеристики. Есть выписка о переходах права на объект, то есть фактически «историей». Выдаются любому обратившемуся, но не анонимно, требуется идентификация. Более подробно — на сайте Росреестра https://rosreestr.gov.ru/site/.
Выписки выдаются как в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП), на сайтах Росреестра и его структурного подразделения — Кадастровой палаты https://kadastr.ru/. На бумаге, с подписью "Живой" и с печатью — через МФЦ. Потребуется оплатить госпошлину, тарифный план и немало других подробностей — здесь: https://rosreestr.gov.ru/site/fiz/poluchit-svedeniya-iz-egrn/?price