Работодатель в день увольнения обязан выдать её работнику под подпись в журнале движения трудовых книжек. Любые другие варианты считаются незаконными. Если же вы хотите на время взять ее в отделе кадров, то пишите заявление с указанием причины, по которой она вам необходима, и сроков, в которые обязуетесь ее вернуть в отдел кадров предприятие. Постоянное хранение трудовой книжки на руках у работника действующим законодательством не предусмотрено.
В отделе кадров, при увольнении или же на время как договоришься) смотря в какой ты ситуации) если не вариант забирать то покупаешь в роспечати новую книжку и не паришься)