Из всего множества возможных вариантов, раз уж не идёт речь о том, чтобы взять вам дублёра или помощника, и вы не можете быть в двух местах одновременно, - стоит разделить время нахождения на каждом из этих складов.
Например, на данном этапе стоит пойти по пути формирования графиков.
- график приемки и отпуска с удалённого склада.
- график приёмки и отпуска на складе производства.
- прочая работа с ТМЦ на каждом из складов: документы, учёт, контроль хранения и т.п.
Есть, правда, определённый нюанс: при формировании такого графика необходимо чёткое взаимодействие со снабженцами и производством.
Так, снабжение/ закупки должны ЗАРАНЕЕ согласовывать с вами поступления на каждый из складов: номенклатура, время - буквально окно "с ... по.... -того мартобря".
Аналогично с производством вам необходимо чётко согласовывать графики отпуска с каждого из складов.
Единственным правильным вариантом в Вашем случае будет предварительное планирование встречи машин и минимизация времени при их разгрузке на складе, например, за счет автоматизации.
Решение достаточно простое. Перенести базу данных учета на удаленный сервер. Тогда оба склада смогут видеть и работать вместе.
Для автоматизации склада есть программа SZNAK.