Я тоже задавался этим вопросом. Мне было сложно выполнять все задачи на работе. На конец рабочего дня я всегда прибывал в чувствах, что толком ничего не сделано. Начал все записывать в тетрадь, но это помогло только на короткий срок, так как для меня сложно было расставить приоритеты (на поставленные ранее задачи наваливались новые).
В итоге, облазив интернет, я открыл для себя электронный задачник. Приоритеты, напоминания, заметки и поиск по задачам хорошенько разгрузили мою голову.
Мне это помогло.
Буквально сегодня написала об этом статью, основанную на личном опыте. Всего 4 правила, которые позволили мне эффективно работать и правильно и вовремя отдыхать - http://www.cossa.ru/234/120472/