Такие вещи делаются программным путем: программа должна периодически считывать список последних писем. Если письма подподают под какие-то условия, то что-то с ними сделать. В нашем случае, если в теле письма 4000, то отправить такой-то ответ...
Если более техническим языком: нужно читать письма по протоколу IMAP, а потом отсылать письма по SMTP.
Конкретно про яндекс: можно со страницы
https://oauth.yandex.ru/ создать приложение, у которого указать, что ему нужно права на чтение и на отправку писем. Ну и дальше реализовать то, что необходимо по техническому заданию. Без навыков программирования реализовать такое не получится.