Как в excel сделать заливку цветом одной ячейки в зависимости от значения других?

Допустим мы хотим визуально отразить, кто из сотрудников уронил продажи к предыдущему месяцу:

Нужно использовать одну из настроек условного форматирования.

Шаг №1

Становимся на ячейку С2, на вкладке меню Главная заходим в условное форматирование и в правилах выделения ячеек выбираем < Меньше

Шаг №2

У Вас откроется окно выбора условий:

Там где отмечено значение выделенной ячейки, нужно указать адрес ячейки с которой будем сравнивать. Для этого проваливаемся в стрелочку и ссылаемся на ячейку В2, так как февраль мы хотим сравнить с январем:

Вокруг ячейки появился анимационный курсив. Возвращаемся.

Шаг №3

Если Вы не хотите вводить правила формата для каждой ячейки отдельно - нужно убрать закрепление. Символ - $. Если вы этого не сделаете, при копировании формата все ячейки будут ссылаться на В2

По умолчанию у Вас получилось так:

А Вам нужно сделать так:

Лайвхак - лучше устанавливать курсив возле каждого символа, а не двигать его стрелкой. В процессе поймете почему 😉

Шаг №4

Можете оставить формат по умолчанию, а можете настроить его в соответствии с личными хотелками:

Шаг №5

Осталось скопировать формат и применить его ко всему диапазону.

Для этого становимся на ячейку с нужным нам форматом - С2 и дважды кликаем по кисточке (формат по образцу) -

Дважды - для того, чтобы не приходилось повторять операцию для каждой ячейки.

Шаг №5

Выделяем ячейки, куда нужно поставить формат

Шаг №6

Наслаждаемся результатом:

Итог:

В зависимости от задачи, в блоке Условное форматирование вы можете настроить любые правила.

Я показала на примере, который первым пришел в голову и соответствовал условиям вопроса 😉

Больше информации по обучению Excel вы найдете на моем сайте -

Онлайн-школа Елены Хохловой

Всем добра!